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Accueil Informatique Bureautique Migration Office 2013 / 2016

PostHeaderIcon Formation "Migration vers Office 2013 / 2016"

Pré-requis recommandés / Public :

Connaissance de l'environnement Windows et d'un pack Office

Objectifs de la formation :

Acquérir les notions essentielles ou se perfectionner avec la suite Bureautique Office 2013 / 2016

Durée :

2 jours

Lieu et horaires :

Le stage se déroule en intra sur site.
Les horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures). Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

Programme de la formation / modalités.

Module 1 - LA NOUVELLE INTERFACE ET LES FONCTIONNALITES COMMUNES OFFICE 2013/2016

Le Ruban et les onglets contextuels

L'Aperçu instantané

La barre d'outils Accès rapide Barre d'état et Zooms

L'onglet « FICHIER » : documents récents, propriétés,enregistrer ...

Personnaliser le ruban, ajouter des commandes

Accéder aux fonctions du ruban via des raccourcis clavier

Le lanceur de boîte de dialogue, Annulation d'actions

Les différents formats de fichier intégrés (2010 - PDF)

Activation de la modification/impression Travailler en mode compatibilité Inspection d'un document

Les SmartArt, La capture d'écran

Les options de collage

Aide en ligne et Guides interactifs

La présentation d'un document en ligne via Internet*

Le partage d'un document via SkyDrive ou SharePoint*

La publication sur les réseaux sociaux*

Démarrer une Webconf à partir de Lync ou Skype*

 

Module 2 - DÉCOUVERTE D'OUTLOOK 2010/2013

Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier

Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail

Rechercher des mails par catégorie Les indicateurs de suivi amélioré

Les indicateurs de la barre des tâches, la barre de navigation*

Prévisualiser rapidement les éléments (les Peeks)*

Filtres rapides et commandes de contextes*

La recherche instantanée et les dossiers de recherche

Répondre rapidement à un mail*

Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application

Améliorer le suivi des conversations

Afficher rapidement les rendez-vous

Créer des actions rapides ou « Quick Step »

Le volet de personnes Les contacts suggérés

La gestion des «people»*

Les outils de nettoyage

Le gestionnaire d'absence du bureau

 

Module 3 - DÉCOUVERTE D'EXCEL 2010/2013

Capacité du tableur (Plus de lignes/colonnes)

La mise en forme automatique de tableaux - Les outils du tableau

la saisie semi-automatique de formules

Le remplissage instantané*

la hauteur ou la largeur de la barre de formule

Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir d'une liste déroulante

Style de cellule, la mise en forme conditionnelle

Appliquer un thème, Enregistrer un thème personnalisé

La mise en Page et le mode Page Liste, filtres avec zone de recherche

Trier par couleur de police ou de remplissage

Supprimer les doublons d'une liste de données Créer des relations entre les tableaux*

Outil d'aide au choix de TCD*

Les Tableaux croisés dynamiques : les filtres dynamiques et le mode compatibilité Loupe d'analyse rapide*

Outil d'aide au choix du type de graphique*

Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques

Créer des mini-graphiques dans les cellules

Animation des graphiques*

Créer des rapports avec Power View*

Comparer des feuilles de calcul*

 

Module 4 - DÉCOUVERTE DE POWERPOINT 2013/2016

Le nouvel écran de démarrage*

Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives

Créer un thème personnalisé et l'enregistrer pour pouvoir le réutiliser

Ajuster une image

Guides d'alignement*

Création de formes par fusion*

Organiser ses diapositives par section Utiliser plusieurs masques

Les nouvelles transitions et animations

Découper une vidéo

L'écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations, La grille de navigation ...*

Extension sur un deuxième écran* Pilotage de la présentation depuis une tablette*

Mode révision et commentaires de réponses*

Co-authoring avec Powerpoint Web App

 

Module 5 - DÉCOUVERTE DE WORD 2013/2016

Personnaliser la barre d'état et les options de Word

Mode de lecture adapté au tablettes tactiles : zoom, repli de paragraphe...*

Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes

Ajouter une page de garde à vos documents Mise en page dynamique* Gestion des images plus efficace*

Marquer une page*

Les nouvelles fonctionnalités des tableaux

Les QuickParts Utiliser le volet de Navigation

Comparer deux versions d'un document

Afficher sous forme d'une info bulle la traduction d'un mot en anglais Le mode révision et les commentaires de réponses*

Intégration de vidéo* Modification d'un PDF*

*Version 2013